为规范我校学生体育类社团、各学院组织开展校内群体活动的管理，挖掘学生体育类社团、各学院在弘扬校园阳光体育文化方面的功能，特制定本办法。

  一、主办和承办、协办

由学生体育类社团和学院开展、组织的校级活动，主办为“上海海洋大学体育运动委员会”，承办为体育部、校团委、学生体育类社团或实际举办学院；其它级别的活动，主办一般为体育部、校团委，承办为学生体育类社团或实际举办学院。

常规性的社团活动（如训练、教学）等，应在每学期初以社团活动计划的形式报体育部群体竞训中心。

二、申请

填写《上海海洋大学校内群体活动申请表》（附件），经指导教师同意后，与活动策划方案一起，交送至体育部群体竞训中心。活动策划应包括但不限于：活动名称、时间与地点、各准备阶段的时间节点、所需器材、经费预算、组织人员与分工、开幕式议程与颁奖仪式议程、参与活动对象与人数、安全预案、是否邀请校内外人员以及有何困难等。

如有邀请校外人员的，须经相关部门批准。

  三、筹备和举办

活动筹备和举办期间，社团骨干成员或学院负责人应全程参与，社团指导教师或辅导员应全程进行指导，帮助解决期间遇到的问题。

如活动有采购需求的，可填写上海海洋大学学生体育社团、体育代表队采购物品申请单（附件2），由指导教师或辅导员按照学校采购流程进行采购。

  四、活动后

（一）社团应在活动结束当天，向群体竞训中心提交一份新闻稿及活动照片。新闻稿原则上文字不少于500字，且附清晰、有代表性的照片3-5张。

（二）指导教师或辅导员应尽快提供与活动相关的报销凭证，以便开展报销和津贴发放相关事宜。

  五、本办法最终解释权归属上海海洋大学体育部。

附件1：上海海洋大学学生校内群体活动申请表.docx

附件2：上海海洋大学学生体育社团、体育代表队采购物品申请单.xlsx